Personvernerklæring

Ingstad Media AS tar personvern på alvor. Denne erklæringen beskriver hvordan vi samler inn, bruker og beskytter dine personopplysninger når du bruker tjenesten Regnskapspris.no.

1. Behandlingsansvarlig

Behandlingsansvarlig for personopplysninger som samles inn via tjenesten er:

• Ingstad Media AS
• Org.nr 932 155 125 MVA
• Askimveien 932, 1811 Askim, Norge
• E-post: hei@regnskapspris.no

2. Hvilke personopplysninger vi behandler

Når du bruker Regnskapspris.no behandler vi følgende kategorier opplysninger:

• Kontaktinformasjon: navn, e-post, telefonnummer
• Bedriftsopplysninger: organisasjonsnummer, bedriftsnavn, bransje, antall ansatte
• Regnskapsinformasjon: nåværende kostnader, tjenestebehov og andre svar fra skjemaet
• Tekniske data: IP-adresse, nettlesertype og tidspunkt for besøk

3. Formål med behandlingen

Vi bruker opplysningene til følgende formål:

• Matche deg med relevante regnskapskontor
• Generere prisestimater basert på markedsdata
• Kommunisere med deg om forespørselen din
• Levere kontorportal, betaling, kvitteringer og credits for registrerte regnskapskontor
• Forbedre tjenesten gjennom aggregert, anonymisert statistikk

4. Rettslig grunnlag

Behandlingen skjer på grunnlag av ditt samtykke (personvernforordningen art. 6 nr. 1 bokstav a) når du sender inn skjemaet, og vår berettigede interesse (art. 6 nr. 1 bokstav f) i å drive og videreutvikle en lead- og matchingtjeneste. For registrerte regnskapskontor behandler vi også opplysninger som er nødvendige for å oppfylle avtalen med kontoret, inkludert innlogging, betaling, kvitteringer og credits (art. 6 nr. 1 bokstav b). Du kan når som helst trekke tilbake samtykke der samtykke er behandlingsgrunnlaget.

5. Deling av opplysninger

Dine kontakt- og bedriftsopplysninger deles med relevante regnskapskontor som kan gi tilbud eller følge opp forespørselen din. Normalt deles en forespørsel med inntil 5 kontor, ofte færre, og målrettede henvendelser kan deles med valgt kontor. Vi selger ikke data videre til tredjeparter. Markedsføringsverktøy lastes kun dersom du har gitt samtykke til marketing. Databehandlere vi benytter, for eksempel skyleverandører og e-postverktøy, opererer under relevante databehandler- eller tilleggsvilkår.

5b. Underleverandører (sub-processors)

Vi benytter følgende underleverandører for å levere tjenesten. Der leverandøren behandler personopplysninger på våre vegne, bruker vi leverandørens databehandleravtale eller tilsvarende tilleggsvilkår. Overføringer utenfor EØS skal skje med relevant overføringsgrunnlag, typisk EU-kommisjonens standardkontraktklausuler (SCC).

Listen oppdateres ved endringer. Vesentlige endringer varsles via e-post til registrerte brukere senest 30 dager før de trer i kraft.

6. Lagringstid

Vi har automatiske rutiner for sletting og anonymisering:

• Uverifiserte forespørsler (du har ikke bekreftet e-postlenken) slettes permanent etter 90 dager.
• Verifiserte forespørsler får navn, e-post og telefon anonymisert etter 24 måneder uten aktivitet. Aggregert/anonym data (bransje, antall ansatte) kan beholdes for statistikk.

Du kan når som helst be om at vi sletter opplysningene dine tidligere ved å kontakte oss på hei@regnskapspris.no.

7. Informasjonskapsler (cookies)

Vi bruker nødvendige informasjonskapsler for å drifte nettstedet, lagre samtykke og håndtere innlogging/sikkerhet. Vi bruker Plausible for personvernvennlig, cookieless webanalyse. Marketing-piksler fra for eksempel Google, Meta, Microsoft Clarity eller LinkedIn lastes kun dersom du samtykker til marketing i cookiebanneret. Du kan endre samtykke ved å sletterp_consent-cookien i nettleseren eller justere nettleserinnstillingene dine.

8. Dine rettigheter

Etter personvernforordningen har du rett til:

• Innsyn i hvilke opplysninger vi har om deg
• Retting av feilaktige opplysninger
• Sletting av opplysninger («retten til å bli glemt»)
• Begrensning av behandlingen
• Dataportabilitet – å motta opplysningene i et strukturert format
• Å motsette deg behandling basert på berettiget interesse
• Å klage til Datatilsynet dersom du mener behandlingen er i strid med regelverket (datatilsynet.no)

9. Sikkerhet

Vi bruker krypterte forbindelser (HTTPS), tilgangsstyring og løpende sikkerhetsvurderinger for å beskytte dine opplysninger mot uautorisert tilgang, endring eller tap.

Alle data lagres kryptert (AES-256) og overføres over TLS 1.2+. Convex (eu-west-1) og Vercel benytter sertifisert sky-infrastruktur med kryptering som standard.

10. Kontakt om personvern

Personvernkontakt: Jonas Ingstad — hei@regnskapspris.no. Personvernkontakten er ditt kontaktpunkt for spørsmål om hvordan vi behandler personopplysninger, innsynsforespørsler, sletting og øvrige rettigheter etter GDPR. Vi har ikke krav om formelt personvernombud (DPO) etter art. 37, men har likevel utpekt en navngitt kontakt for åpenhet og rask saksbehandling.

11. Kontakt

Spørsmål om personvern eller ønske om å utøve rettighetene dine sendes til hei@regnskapspris.no. Vi svarer normalt innen 14 dager.